Voor een zakelijke warmtepomp zijn in 2026 drie routes mogelijk: ISDE, EIA en MIA/Vamil.
Laatste update: 18-8-2026

De ISDE is beschikbaar voor zakelijke gebruikers die investeren in onder andere een warmtepomp, zonneboiler of kleine windturbine. RVO vermeldt dat zakelijke gebruikers de ISDE eerst aanvragen voordat zij akkoord geven op een offerte. Dat is een belangrijk verschil met particuliere woningeigenaren, die de aanvraag juist pas na uitvoering en betaling doen.

Voorwaarden en eisen aan de installatie

Voor zakelijke ISDE gelden technische en praktische voorwaarden. De warmtepomp moet nieuw zijn, door een bouwinstallatiebedrijf worden geïnstalleerd en binnen 24 maanden na de subsidiebeslissing worden geplaatst. Voor warmtepompen tot en met 70 kW geldt sinds 2024 minimaal energielabel A++. RVO vermeldt daarnaast dat voor lucht-waterwarmtepompen specifieke voorwaarden gelden rond energieverbruik en het verwijderen of laten verwijderen van de aardgasmeter.

Controleer vooraf of de warmtepomp op de meldcodelijst staat. Staat het toestel niet op de lijst, dan kan RVO technische documentatie opvragen en de aanvraag alsnog beoordelen. Dit betekent niet automatisch dat subsidie wordt toegekend.

Hoogte van de subsidie

De hoogte van de subsidie hangt af van het type warmtepomp, het vermogen, het energielabel en het jaar waarin u de aanvraag indient. RVO geeft aan dat de datum van aanvragen bepaalt welk subsidiebedrag geldt. Voor een actuele indicatie is de meldcodelijst of rekentool van RVO leidend.

Aanvragen vóór de opdrachtverstrekking

Zakelijke aanvragers moeten de ISDE aanvragen vóórdat de koopovereenkomst of opdracht is getekend. Dat is precies andersom dan bij particulieren, die juist ná installatie aanvragen. Wie de opdracht eerst tekent, loopt het risico de subsidie definitief te verspelen. RVO benadrukt dat zakelijke klanten eerst subsidie moeten aanvragen voordat zij opdracht geven aan de installateur.

Expert tip: Vraag zakelijke ISDE altijd aan vóórdat u de opdracht ondertekent. Laat in de offerte alvast type, meldcode, vermogen en technische specificaties opnemen, zodat de aanvraag aansluit op de gekozen installatie.

De Energie-investeringsaftrek, of EIA, is een fiscale regeling voor ondernemers die investeren in energiezuinige bedrijfsmiddelen op de Energielijst. De EIA is geen subsidiebedrag op uw rekening, maar een extra aftrekpost op de fiscale winst. Daardoor hangt het netto voordeel af van uw fiscale situatie.

Belangrijk: RVO vermeldt dat u geen ISDE krijgt als u voor dezelfde warmtepomp belastingvoordeel krijgt via de EIA. Laat daarom vooraf berekenen welke regeling in uw situatie het gunstigst is.

Wat levert de EIA op?

De energie-investeringsaftrek bedraagt in 2026 40% als u investeert in nieuwe bedrijfsmiddelen die op de Energielijst staan. Het minimale investeringsbedrag is € 2.500 per bedrijfsmiddel. De Belastingdienst geeft ook aan dat EIA en kleinschaligheidsinvesteringsaftrek gecombineerd kunnen worden, maar EIA en MIA niet op hetzelfde bedrijfsmiddel.

Een voorbeeld: bij een investering van € 40.000 kan de extra EIA-aftrek mogelijk € 16.000 bedragen. Dat is geen directe korting van € 16.000. Het uiteindelijke voordeel hangt af van het belastingtarief en de fiscale situatie van uw onderneming.

Voor MIA is in 2026 € 135 miljoen beschikbaar en voor Vamil € 20 miljoen. RVO vermeldt een totaal budget van € 155 miljoen voor MIA/Vamil in 2026.

De koudemiddeleis op de Energielijst 2026

De Energielijst 2026 is bepalend voor de EIA. RVO vermeldt dat de Milieu- en Energielijst de bedrijfsmiddelen bevat die in aanmerking komen voor EIA en MIA/Vamil.

Voor meerdere warmtepompcodes geldt in 2026 een eis voor halogeenvrij koudemiddel. Bij lucht-waterwarmtepompen noemt RVO bijvoorbeeld een SCOP-eis en een buitenunit met halogeenvrij koudemiddel. Bij watergerelateerde warmtepompen noemt RVO onder meer CO₂, NH₃, ethaan, propeen, isobutaan en propaan als voorbeelden van halogeenvrije koudemiddelen.

Dit is een belangrijk aandachtspunt bij systeemkeuze. Een warmtepomp met een veelgebruikt koudemiddel zoals R32 komt niet automatisch in aanmerking voor EIA. Controleer daarom altijd de actuele code en technische omschrijving.

MIA en Vamil zijn fiscale regelingen voor milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen op de Milieulijst. De MIA biedt een extra investeringsaftrek. De Vamil maakt het mogelijk om een investering willekeurig af te schrijven. RVO geeft aan dat MIA/Vamil bedoeld is voor ondernemers die investeren in een innovatief en milieuvriendelijk bedrijfsmiddel dat op de Milieulijst staat.

Voor warmtepompinstallaties is MIA/Vamil niet altijd de eerste route, maar de regeling kan relevant zijn bij specifieke milieutechnische investeringen. Denk aan combinaties met duurzame warmte, milieuvriendelijke technieken of bedrijfsmiddelen die expliciet op de Milieulijst staan.

De keuze tussen ISDE en EIA hangt af van uw investering en fiscale situatie. ISDE is vaak overzichtelijker, omdat het gaat om een subsidiebedrag op basis van type, vermogen en meldcode. EIA kan interessant zijn bij grotere investeringen, maar het voordeel loopt via de belastingaangifte.

Stapelen kan niet zomaar. RVO vermeldt dat u geen subsidie krijgt als u voor dezelfde warmtepomp EIA-belastingvoordeel ontvangt. De Belastingdienst vermeldt daarnaast dat EIA en MIA niet gecombineerd kunnen worden op hetzelfde bedrijfsmiddel.

Laat daarom vóór opdracht bepalen welke route het beste past. Holland Koelservice kan de technische gegevens aanleveren. Uw accountant of belastingadviseur kan berekenen welke regeling financieel gunstiger is.

Voor verhuurders en grotere projecten kunnen andere regelingen relevant zijn. RVO vermeldt dat particuliere verhuurders vanaf 2025 geen ISDE meer kunnen aanvragen en mogelijk gebruik kunnen maken van SVOH. SVOH is er ook voor zakelijke verhuurders en institutionele beleggers.

Voor grootschalige projecten kan SDE++ relevant zijn. RVO beschrijft SDE++ als regeling voor bedrijven en non-profitorganisaties die grootschalig hernieuwbare energie opwekken of CO₂-uitstoot verminderen. Denk hierbij aan grotere warmteprojecten of collectieve systemen.

Deze regelingen vragen om een aparte beoordeling. Werk ze niet uit binnen één offertegesprek zonder technische en fiscale controle.

Een subsidie- of fiscale aanvraag begint met goede voorbereiding. Verzamel technische gegevens voordat u de opdracht ondertekent. Denk aan type warmtepomp, vermogen, meldcode, energielabel, koudemiddel, offerte, opdrachtbevestiging en installatiedocumentatie.

Kan ik als ondernemer ISDE aanvragen voor een warmtepomp?

Ja, zakelijke gebruikers kunnen ISDE aanvragen voor een geschikte warmtepomp, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. De aanvraag moet worden gedaan voordat u akkoord geeft op de offerte.

Kan een zzp'er subsidie krijgen voor een warmtepomp?

Dat kan, afhankelijk van de situatie, het pand en de gekozen warmtepomp. De regeling is bedoeld voor zakelijke gebruikers, waaronder ondernemers. Controleer altijd of u voldoet aan de voorwaarden van RVO en of de warmtepomp geschikt is voor de regeling.

Wanneer moet ik de aanvraag indienen?

Voor zakelijke ISDE dient u de aanvraag in vóór opdrachtverstrekking. Voor EIA geldt een andere meldsystematiek: daarbij is de investeringsverplichting en de geldende meldtermijn bepalend. Laat dit vooraf controleren door uw accountant of belastingadviseur.

Kan ik ISDE en EIA combineren?

Niet zomaar. RVO vermeldt dat u geen ISDE krijgt als u voor dezelfde warmtepomp EIA-belastingvoordeel krijgt. Laat daarom vooraf berekenen welke regeling gunstiger is.

Komt een warmtepomp met R32 in aanmerking voor de EIA?

Dat hangt af van de code en technische omschrijving op de Energielijst. Voor meerdere warmtepompcodes in 2026 geldt een eis voor halogeenvrij koudemiddel. Controleer daarom vóór opdracht welk koudemiddel het systeem gebruikt en of de betreffende code past.

Welke documenten heb ik nodig voor de aanvraag?

Voor ISDE heeft u onder meer technische gegevens, meldcode of productdocumentatie, factuur, betaalbewijs, installatieadres en een inbedrijfsstellingsformulier nodig bij de vaststelling. Voor lucht-waterwarmtepompen kan ook een bevestiging van de netbeheerder nodig zijn over het verwijderen van de aardgasmeter.

Wat gebeurt er als het budget op is?

Subsidie- en fiscale regelingen werken met budgetten en voorwaarden per jaar. Als een budget uitgeput raakt, kan dat invloed hebben op de aanvraagmogelijkheden. Controleer daarom altijd de actuele stand bij RVO voordat u een investering plant.